Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!秘書
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、組織の円滑な運営を支える優秀な秘書を募集しています。秘書は、上司や経営陣のスケジュール管理、会議の調整、文書作成、来客対応など、多岐にわたる業務を担当します。高いコミュニケーション能力と機密保持能力が求められ、組織内外の関係者との円滑なやり取りが重要です。
このポジションでは、日々の業務を効率的に進めるためのサポートを行い、上司が本来の業務に集中できるようにすることが求められます。電話やメールの対応、出張手配、会議資料の準備、議事録の作成など、細やかな配慮と正確性が必要です。また、社内外の情報を適切に管理し、必要に応じて迅速に対応する判断力も重要です。
理想的な候補者は、事務職の経験があり、マルチタスク能力に優れ、プレッシャーの中でも冷静に対応できる方です。ビジネスマナーを理解し、丁寧な言葉遣いや対応ができることも求められます。さらに、Microsoft Officeなどの基本的なPCスキルは必須であり、特にWord、Excel、PowerPointの操作に慣れていることが望まれます。
秘書は、単なる事務作業にとどまらず、組織の顔としての役割も担います。信頼される存在として、上司やチームの成功を支える重要なポジションです。責任感があり、柔軟に対応できる方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 上司のスケジュール管理と調整
- 会議の準備および議事録の作成
- 電話・メール対応および来客対応
- 出張手配や交通・宿泊の予約
- 文書作成およびファイリング業務
- 社内外との連絡・調整業務
- 機密情報の管理と保護
- 備品管理および発注業務
- 経費精算のサポート
- その他、上司の指示による業務補助
要件
Text copied to clipboard!- 秘書または事務職の実務経験（2年以上が望ましい）
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- 高いコミュニケーション能力と対人スキル
- 機密保持に対する意識と責任感
- マルチタスク能力と時間管理能力
- ビジネスマナーと丁寧な言葉遣い
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 日本語の読み書き・会話能力（ビジネスレベル）
- 英語力があれば尚可
- チームワークを重視する姿勢
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの秘書または事務職の経験について教えてください。
- スケジュール管理で工夫している点はありますか？
- プレッシャーの中で冷静に対応した経験はありますか？
- 機密情報を扱った経験はありますか？
- どのようなPCスキルをお持ちですか？
- ビジネスマナーで特に意識していることは何ですか？
- 英語での対応経験はありますか？
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- 上司との関係構築で心がけていることは？
- この職種に応募した理由を教えてください。
